单元四 · 数据管理与安全
第20课 保护数据小妙招
一、学习目标
- 了解数据的保护方式。
- 体验使用数字化工具加密保护数据。
二、情境导入
- 如何保护好重要的数据？
三、核心讲解
本课学习路径：
1保护数据妙招多
2加密文档
3加密保护工作表
1．保护数据妙招多
日常可用的保护方式很多，先记住这些「小妙招」：
① 定期备份数据
② 使用强密码
③ 安装杀毒软件
④ 禁用自动登录
⑤ 使用双重认证
⑥ 限制访问权限
⑦ 定期更新软件及系统
⑧ 使用安全网络
⑨ 慎重分享个人信息
强密码：足够长、不与生日/学号雷同，并尽量配合双重认证；验证码不要发给陌生人。
2．加密文档
给文档加密是常见的数据保护方式。打开加密文档时，会提示「文档已加密」，按提示输入打开密码，还可再输入编辑密码后解锁编辑。
- 加密路径示意：文件 → 文档加密 → 密码；可分别设置打开、编辑密码，做好密码提示后点「应用」。
- 忘记密码可能打不开文件——密码要自己记得住，也不要随手写在公共地方。
想一想：打开密码和编辑密码分别保护的是什么？
3．加密保护工作表
在表格软件中，可用「允许编辑区域」：写好标题、选好允许编辑的范围、设置区域密码，就能保护工作表中其他数据不被随意更改。
- 要改被保护区域：先输入密码取消锁定，再编辑（如把课程表「信息技术」改为「信息科技」）。
- 在线表格多人协作很方便，但填报隐私数据时要防止因共同编辑造成泄露。
弄清以上要点后，再进入下方动手体验：勾选妙招并试一次「加密文档」打开流程。
五、课堂总结
- 不同数据保护方式的适用场景。
- 用数字化工具（如文档/工作表加密）保护重要数据。
六、拓展提升
- 在线表格可多人共同编辑、快速填报；填报隐私数据时，应避免因多人共同编辑造成的数据泄露。
四、动手体验 · 妙招清单与加密体验
勾选至少 4 项保护妙招，并用密码 mixco 解锁示意文档。完成后勾选下方清单。
测评
选出后点「检查」。答错会显示简短说明。
下列哪一项属于正确的数据保护做法？
给文档设置「打开密码」和「编辑密码」，主要作用是？
「加密保护工作表」时，设置允许编辑区域的密码，是为了？
本节小结
保护数据有备份、强密码、权限、安全网络等多种妙招；文档与工作表加密是常用数字化手段。完成本页体验与测评。